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據(jù)了解,一些老企業(yè)或是政務行業(yè),服務型的業(yè)務場景還在使用十幾年前的呼叫中心系統(tǒng),經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題,這種情況下是否需要升級到新一代呼叫中心系統(tǒng)呢?
傳統(tǒng)的呼叫中心系統(tǒng)采用程控電話交換機,帶有基礎(chǔ)的IVR語音導航和REC錄音功能。ACD分配采用板卡硬件進行數(shù)據(jù)傳輸,無法保證數(shù)據(jù)的準確性。ACD分配設置需要在硬件交換機中操作,IVR語音導航流程修改需要重啟硬件設備,重啟過程中呼叫中心系統(tǒng)無法正常運行。
傳統(tǒng)的呼叫中心系統(tǒng)沒有應用CTI技術(shù),接電話時無法預知客戶信息。沒有知識庫系統(tǒng),需要查詢相關(guān)知識時還需要借助excel表格,效率太別低。客服型的系統(tǒng)沒有外呼功能,如客戶需要回訪時,需要在另一個話機上手動撥打。沒有CRM客戶關(guān)系管理功能,一般是獨立的CRM系統(tǒng),工作中需要多個系統(tǒng)同時登陸使用。
如今新型的呼叫中心系統(tǒng)都能夠解決傳統(tǒng)系統(tǒng)的這些問題。如,來去電彈屏功能,只要是通話狀態(tài)坐席都能實時看到客戶基本情況,彈屏中還記錄來電次數(shù)、服務動態(tài)、通話錄音等。系統(tǒng)集成了CTI技術(shù),采用先進的ACD、IVR、CRM、知識庫和錄音功能,一套系統(tǒng)全部搞定。
新型呼叫中心系統(tǒng)參數(shù)設置都實現(xiàn)了可視化配置,無需技術(shù)人員操作,企業(yè)用戶登錄管理賬號就可以自助配置。目前的呼叫中心系統(tǒng)同時支持呼入呼出,已成為基礎(chǔ)功能,輕松實現(xiàn)一鍵外呼、智能外呼、預測外呼等。
兩者呼叫中心系統(tǒng)對比,傳統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)沒有半點優(yōu)勢,系統(tǒng)升級可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)無縫遷移,且建設成本不比舊系統(tǒng)高。
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