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呼叫中心系統(tǒng)的客服服務(wù)功能模塊可應(yīng)用于客戶服務(wù)場景,如:售后服務(wù)、物業(yè)報(bào)修、投訴平臺(tái)、信息查詢、訂單服務(wù)、預(yù)約報(bào)名等。此功能與工單管理模塊結(jié)合使用,形成規(guī)范化工作流程。
客服服務(wù)模塊功能包括:查詢、添加、修改、導(dǎo)出、受理、轉(zhuǎn)交、刪除客服信息等。該功能模塊可以由專人負(fù)責(zé),也可以分別由坐席負(fù)責(zé),針對不同場景可靈活調(diào)整該功能權(quán)限。
客服服務(wù)功能應(yīng)用到實(shí)際場景中可以是這樣的,該功能權(quán)限由專人管理負(fù)責(zé)。當(dāng)坐席接到客戶電話有問題需要處理時(shí),坐席把相關(guān)問題以工單的形式轉(zhuǎn)交給客服服務(wù)專員,專員再根據(jù)客服問題進(jìn)行受理、轉(zhuǎn)交修改受理進(jìn)度等操作,處理完成再轉(zhuǎn)交給坐席,坐席再反饋給客戶,至此服務(wù)結(jié)束。
還有另一種場景,也是應(yīng)用比較多的,該功能權(quán)限由坐席直接負(fù)責(zé)管理。坐席客服接到客戶熱線時(shí),針對客戶提出的問題直接創(chuàng)建、受理、轉(zhuǎn)交等操作,常見問題可以快速查詢知識庫解決客戶問題,對于專業(yè)問題也可以轉(zhuǎn)交給其他部門。
兩種場景各有優(yōu)勢,對于時(shí)效性不是很強(qiáng)的場景,適合專人管理客服服務(wù)功能,如物業(yè)維修需要一定的處理時(shí)間才能完成,需要通知維修師,維修時(shí)上門處理完才能反饋回客服。像一些預(yù)約查詢類的場景,客服能夠及時(shí)處理并給出結(jié)果,就適合客服服務(wù)功能由各坐席管理。
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