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知識庫可以比喻成呼叫中心系統(tǒng)的大腦,是坐席工作中重要的輔助工具,里面涵蓋了常用的服務(wù)用語、業(yè)務(wù)知識信息等,能夠有效提高坐席的工作效率和準(zhǔn)確性。
呼叫中心系統(tǒng)的知識庫本質(zhì)上是一套涵蓋了常用客戶服務(wù)信息的、分類邏輯合理的、可以更新維護(hù)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。知識庫模塊的功能操作也是比較簡單的,主要有:查詢、添加、編輯、刪除等。
知識庫的權(quán)限也是有明確劃分的,不同的操作員的操作權(quán)限有所不同,操作員的系統(tǒng)操作權(quán)限大致可以分為:知識的瀏覽、查詢權(quán)限、添加和修改知識庫權(quán)限、提交權(quán)限、修改權(quán)限、最終審核權(quán)限等。
知識庫有著詳細(xì)的記錄信息包括:知識編號、知識的標(biāo)題、大類、小類、關(guān)鍵字、發(fā)布時間、瀏覽次數(shù)、發(fā)布人、是否審核、知識內(nèi)容的詳細(xì)描述、最后瀏覽時間、備注等。
知識庫的使用,搜索和瀏覽是知識管理系統(tǒng)的關(guān)鍵所在,操作人員需要有限的時間內(nèi)找到問題的答案。輸入關(guān)鍵詞就可以快速展示相關(guān)信息,坐席找出符合客戶需求的答案,快速高效地解決客戶問題。
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