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呼叫中心系統(tǒng)是一個(gè)綜合性的辦公應(yīng)用系統(tǒng)集成軟件,它包含很多實(shí)用的功能模塊。一套完整的系統(tǒng)平臺(tái)包括:ACD智能分配模塊、座席管理模塊、話務(wù)管理模塊、知識(shí)庫(kù)模塊、通話錄音模塊、工單管理模塊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊等。之前小易介紹過(guò)話務(wù)管理模塊,詳情可以查看文章:《呼叫中心系統(tǒng)話務(wù)管理模塊介紹》,這篇文來(lái)帶大家了解一下,呼叫中心系統(tǒng)的ACD智能排隊(duì)功能。
呼叫中心ACD稱:自動(dòng)呼叫分配,也叫智能選座席系統(tǒng),俗稱“排隊(duì)機(jī)”。這一功能的應(yīng)用,是現(xiàn)代呼叫中心系統(tǒng)運(yùn)用領(lǐng)先技術(shù)的重要標(biāo)志,極大提高了呼叫中心的工作效率和客戶的滿意度。
ACD在呼叫中心系統(tǒng)中的典型應(yīng)用,撥入ACD的話務(wù)可以根據(jù)一定的路由規(guī)則轉(zhuǎn)發(fā)到響應(yīng)的座席終端或其他的一些的終端(如IVR )。ACD可以成批處理來(lái)話呼叫,采用多種成熟的分配模式和邏輯順序?qū)?duì)話的請(qǐng)求均勻地分配給客服坐席。
如果用戶首次打入客戶服務(wù)系統(tǒng),轉(zhuǎn)接人工座席時(shí)是按人工座席的呼叫量轉(zhuǎn)接用戶電話(即找到接電話量最少的空閑座席)來(lái)電號(hào)碼可以在坐席端顯示,(注:線路提供來(lái)電號(hào)碼,中繼線和普通模擬線必須開通來(lái)電顯示功能,交換機(jī)必須支持來(lái)電顯示)。
呼叫中心ACD在實(shí)際應(yīng)用中通常有兩種轉(zhuǎn)接模式,智能ACD轉(zhuǎn)接:系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)坐席接電話的比重來(lái)判斷第一次響鈴的坐席,每次有電話先轉(zhuǎn)給接電話比重較少的坐席,如果此坐席占線忙或其他原因沒能及時(shí)接聽,會(huì)再轉(zhuǎn)給下一個(gè)坐席,以此類推。一號(hào)通轉(zhuǎn)接:每次有電話先轉(zhuǎn)給第一個(gè)坐席,如果此坐席占線忙或其他原因沒能及時(shí)接聽,會(huì)再轉(zhuǎn)給第二個(gè)坐席,以此類推。
總結(jié)起來(lái)呼叫中心ACD模塊有這些功能:支持多中智能話務(wù)分配策略,如記憶分配、同時(shí)分配、分配最少、接聽最少、隨機(jī)分配、順序分配等。
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