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呼叫易新聞資訊,行業(yè)動態(tài),產(chǎn)品咨詢

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  • 呼叫中心運營管理如何制定KPI指標(biāo)

    來源:呼叫易 ?? 作者:小易
    發(fā)表時間:2021/4/6 18:12:21
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         呼叫中心的運營管理也是一項專業(yè)性很強的工作,運營者通過通過分解運營目標(biāo)制訂各種KPI指標(biāo),通過KPI指標(biāo)來引導(dǎo)座席代表行為,從而達到完成項目運營目標(biāo)。

     
    呼叫中心運營管理KPI指標(biāo)
     
        呼叫中心運營管理中常用的KPI指標(biāo)分為效率指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo),效率指標(biāo)包括:員工利用率、小休次數(shù)、平均處理時長、自主服務(wù)解決率、服務(wù)水平;質(zhì)量指標(biāo)包括:質(zhì)檢分?jǐn)?shù)、一次解決率、客戶滿意度;對于中小型呼叫中心職場而言,KPI的指標(biāo)不需要很多,大而全的指標(biāo)最后很難完成。
     
        員工利用率:通話時間+空閑時間,除以簽入系統(tǒng)的時間??己撕艚兄行淖瘯r,根據(jù)員工利用率來考核是比較合理的。高效的員工利用率大概是90%,員工要到90%的話,用8小時算一天會給自己留出45分鐘離席+侍候的時間,其余全是在通話或者是等待空閑狀態(tài)。
     
        服務(wù)水平:規(guī)定的秒數(shù)里面(例如20秒或30秒)接起了多少%的電話。從用戶體驗出發(fā)需要設(shè)置這個指標(biāo),規(guī)定在20-30秒之間是可以的,百分比不宜過高,在75%-90%之間根據(jù)業(yè)務(wù)量找一個合適的值就可以。
     
        質(zhì)檢分?jǐn)?shù):質(zhì)檢人員聽座席員的錄音檔,然后進行評分。質(zhì)檢評分主要分成正向評分和負(fù)向評分。質(zhì)檢可以把月考成績,工單質(zhì)量,投訴質(zhì)量,都放在一起綜合評分;質(zhì)檢分?jǐn)?shù)是一個相對主觀的分?jǐn)?shù),定期要制定質(zhì)量評分,中大型呼叫中心比較重視這個指標(biāo),保證解答準(zhǔn)確率是否嚴(yán)謹(jǐn)就可以。
     
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