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知識庫功能在呼叫中心職場中的作用還是很大的,通常適用于客服呼入型的場景,如:政務(wù)服務(wù)熱線、企業(yè)售后服務(wù)熱線、物業(yè)服務(wù)熱線、醫(yī)院預(yù)約咨詢熱線、產(chǎn)品售后維修熱線等。
知識庫是呼叫中心坐席人員工作的重要輔助工具,本質(zhì)上是一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),里面包含坐席常用的客戶服務(wù)信息,可以隨時更新維護內(nèi)容,通過查詢功能提高坐席人員服務(wù)的效率和準(zhǔn)確性。
知識庫除了是坐席人員工作常用的工具,還是快速培養(yǎng)新員工的神兵利器。新員工入職后的培訓(xùn)會變得相對簡單些,因為知識點已經(jīng)匯總好,只需要把所有的知識點串聯(lián)起來,強調(diào)重點,這樣方便新員工記憶跟理解,也會讓沒有相關(guān)專業(yè)的新員工更容易接受新的工作內(nèi)容、新的工作方式,能讓新員工更好、更快的融入到新公司。
呼叫中心知識庫系統(tǒng)有助于企業(yè)資源有效共享,方便快捷獲??;改變傳統(tǒng)使用文檔的工作方式、降低呼叫中心運營成本、提高客戶滿意度。
因此,呼叫中心知識庫系統(tǒng)將企業(yè)的共享知識要點以及相關(guān)的系統(tǒng)公告,進行統(tǒng)一管理,有效維護,為呼叫中心坐席以及企業(yè)其它員工提供準(zhǔn)確、高效、專業(yè)的服務(wù)提供了基礎(chǔ)保障。
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