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呼叫中心帶有客服型特點的軟件系統(tǒng)都會有ACD排隊功能,每個公司的排隊規(guī)則也是不同的,今天我們就來了解一下,呼叫中心軟件系統(tǒng)的智能ACD排隊規(guī)則。
呼叫中心ACD是指客服中心接到客戶來電時,會根據(jù)一定的規(guī)則分配到坐席,它是呼叫中心整個前臺接入系統(tǒng)邏輯功能的描述:把接入的呼叫轉(zhuǎn)接到正確的座席員桌前。
隨著呼叫中心中對呼叫概念的擴充,現(xiàn)在已經(jīng)包括傳統(tǒng)電話呼叫、fax 呼叫、email 呼叫、web 文本交談、IP 電話等等。通過軟件 ACD 可以將各種呼叫進行統(tǒng)一排隊和分配。高級的 ACD 能夠定義優(yōu)先級隊列,根據(jù)技能分配、選擇路由。
客戶呼入來電,聽到IVR語音導(dǎo)航后,再按鍵選擇,這時候ACD自動呼叫分配設(shè)備將來電轉(zhuǎn)接人工座席,按人工座席的呼叫量進行轉(zhuǎn)接。當(dāng)座席空閑時,來電會自動選擇當(dāng)天話務(wù)量最少的座席進行轉(zhuǎn)接(若話務(wù)量相等,則順序轉(zhuǎn)接);當(dāng)座席都忙時,則自動在線排隊,即來電會按呼入的先后順序進行轉(zhuǎn)接??蛻魧⒑妥藛T進行交談,接受客戶預(yù)定、解答客戶的疑問或輸入客戶的信息等。
呼叫中心軟件系統(tǒng)智能ACD排隊功能適用于各種類型的公司企業(yè),系統(tǒng)可以將客戶請求以最優(yōu)的ACD策略分配到最合適座席,最大化匹配度,減少多次轉(zhuǎn)接,提升整體工作效率,提高客戶滿意度。
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