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呼叫中心系統(tǒng)有很多功能(詳情參考:呼叫中心軟件功能一覽表),但是有些功能并不是所有企業(yè)都需要用到的,那么有哪些功能是呼叫中心最實用的呢?也可以稱之為核心功能,企業(yè)通用的功能。
呼叫中心系統(tǒng)的核心功能包括:語音功能、客戶管理、工單管理、錄音管理、統(tǒng)計報表、系統(tǒng)監(jiān)控等。這幾項功能可以說是所有企業(yè)都需要用到的,少一項都不算是完整的呼叫中心系統(tǒng)。
接下來小易介紹一下,為什么這幾個功能是呼叫中心最實用的。
語音功能:控制座席狀態(tài),注冊軟電話,來、去電彈屏,來、去電客戶資料登記,知識庫快速答疑、查詢、培訓等。
客戶管理:支持客戶導入,客戶調配分配客戶信息到座席,開展工作,數(shù)據(jù)處理,合并、修改、刪除、去重等,統(tǒng)一管理客戶信息。
工單管理:工單流轉并管理監(jiān)控所有工單的進度、工作流流程、節(jié)點狀態(tài)、工單統(tǒng)計報表。
錄音管理:座席通話實時錄音,支持錄音文件的查詢、上傳、下載。
統(tǒng)計報表:分級制統(tǒng)計報表,管理員多種類型數(shù)據(jù)統(tǒng)計,可以統(tǒng)計全員數(shù)據(jù),也可以統(tǒng)計單個座席數(shù)據(jù);座席報表統(tǒng)計,工作量統(tǒng)計,包括話務統(tǒng)計、轉化量、轉化分步。
系統(tǒng)監(jiān)控:系統(tǒng)監(jiān)控(全局),技能組監(jiān)控,坐席監(jiān)控(可執(zhí)行監(jiān)聽/強插/攔截),客戶排隊監(jiān)控。
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