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知識(shí)庫(kù)管理模塊在呼叫中心系統(tǒng)中是非常重要的功能,有助于企業(yè)資源有效共享,方便快捷獲?。桓淖儌鹘y(tǒng)使用文檔的工作方式、降低呼叫中心運(yùn)營(yíng)成本、提高客戶滿意度。下面來了解一下呼叫中心系統(tǒng)知識(shí)庫(kù)管理模塊的重要性。
先要了解知識(shí)庫(kù)在呼叫中心中的角色,知識(shí)庫(kù)是呼叫中心坐席工作的重要輔助工具,知識(shí)庫(kù)本質(zhì)上是一套涵蓋了常用客戶服務(wù)信息的、分類邏輯合理的、可以更新維護(hù)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),通過智能查詢功能提高客服人員服務(wù)的效率和準(zhǔn)確性。
知識(shí)庫(kù)是一個(gè)公司的最寶貴財(cái)富,擁有了知識(shí)庫(kù),新員工入職后的培訓(xùn)會(huì)變得相對(duì)簡(jiǎn)單些,因?yàn)橹R(shí)點(diǎn)已經(jīng)匯總好,只需要把所有的知識(shí)點(diǎn)串聯(lián)起來,強(qiáng)調(diào)重點(diǎn),這樣方便新員工記憶與理解,也會(huì)讓沒有相關(guān)專業(yè)的新員工更容易接受新的工作內(nèi)容、新的工作方式,能讓新員工更好、更快地融入到新公司。
知識(shí)庫(kù)將企業(yè)的共享知識(shí)要點(diǎn)以及相關(guān)的系統(tǒng)公告,進(jìn)行統(tǒng)一管理,有效維護(hù),為呼叫中心坐席以及企業(yè)其它員工提供準(zhǔn)確、高效、專業(yè)的服務(wù)提供了基礎(chǔ)保障。
知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)可以將大多數(shù)事件都被記錄以供將來調(diào)查,他或她立即轉(zhuǎn)向知識(shí)管理系統(tǒng),在那里他們發(fā)現(xiàn)過去的事件和推薦的解決方案。這對(duì)企業(yè)后期的發(fā)展提供了有力的解決方案。
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