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公司企業(yè)想要搭建一個適合的呼叫中心系統(tǒng),首先要有一份好的呼叫中心系統(tǒng)方案,能夠解決公司問題,保障企業(yè)呼叫中心質(zhì)量,提高客戶服務(wù)質(zhì)量,接下來我們就來看看,一份好的呼叫中心系統(tǒng)方案包含哪些元素。
呼叫中心系統(tǒng)方案的核心是,根據(jù)客戶的基本需要以及結(jié)合企業(yè)的產(chǎn)品功能,給客戶做出一整套適合他們公司的呼叫中心系統(tǒng),里面包括,呼叫中心定義,系統(tǒng)流程,呼叫中心的功能,安裝這套系統(tǒng)能給客戶帶來的好處,還有客戶咨詢的問題等等。
在技術(shù)上,呼叫中心系統(tǒng)方案的語音業(yè)務(wù)通過電信運營商的模擬電話線路(或者模擬中繼線路)接入,數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)都通過互聯(lián)網(wǎng)使用TCP/IP協(xié)議傳送,解決了呼叫中心中大量數(shù)據(jù)傳送的需求。
系統(tǒng)采用全新web界面管理與服務(wù),系統(tǒng)配置、權(quán)限分配、功能分配、座席管理、語音菜單調(diào)整、系統(tǒng)備份與恢復(fù)、系統(tǒng)升級、報表查看、客戶資料管理與彈屏等功能齊全,并配有詳細的系統(tǒng)功能列表,以及詳細的系統(tǒng)操作說明書。
呼叫中心系統(tǒng)能有效地減少通話時間,降低網(wǎng)絡(luò)費用,提高員工/業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)量,在第一時間內(nèi)就將來話轉(zhuǎn)接到正確的分機上,通過呼叫中心發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。同時,自動語音應(yīng)答系統(tǒng)可以將企業(yè)員工從繁雜的工作中解放出來,去管理更復(fù)雜、直接和客戶打交道的業(yè)務(wù),提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
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